Aktualisiert am 19. November 2021


Mitarbeiterauslastung

Die Darstellung Mitarbeiterauslastung gibt Aufschluss über die Kapazität eines oder mehrerer Mitarbeiter sowie deren disponierte Arbeitszeit.

Der oder die Mitarbeiter sowie der Zeitraum, für welche die Auswertung stattfinden soll, können mit Hilfe von Filtern der Erweiterten Suche festgelegt werden

Wird der Mauszeiger an eine Stelle innerhalb der Darstellung bewegt, so öffnet sich ein Infofenster mit einer Legende sowie den für den markierten Zeitraum geltenden Werten.

Die Arbeitszeit entspricht der Sollarbeitszeit abzüglich Abwesenheiten.

Die Geplante Auslastung wird aus den Zuweisungen des/der betrachteten Mitarbeiter(s) in auf Mitarbeiterebene geplanten Projektarbeitspaketen ermittelt.

Termine sind all jene Zeiten, für welche Kalendereinträge des Mitarbeiters existieren, in denen er entweder als zuständige Person oder als Teilnehmer eingetragen ist.

Nicht einbezogene Termine

Um die Konsistenz der Auswertung sicherzustellen, werden bei der Auslastungsermittlung all jene Termine nicht berücksichtigt, welche eine Relation zu einem Projekt, resp. zu einem Projektarbeitspaket besitzen.

Die Überlastung entspricht dem Maximalwert des Verhältnisses von Arbeitszeit zu geplanter Auslastung in der Zeiteinheit der dargestellten Skala. Werden Arbeitspakete mit einer Dauer geplant, welche kürzer als ein Tag ist, so können sich durch die gleichzeitige Zuweisung eines Mitarbeiters in verschiedenen dieser Arbeitspakete für eine kurze Zeit sehr hohe Überlastungswerte ergeben, welche auf der tiefsten Stufe der Skala (1 Tag) dargestellt werden.

Bei der Auslastung in Abwesenheit schliesslich handelt es sich um eine Kurve, welche in der Regel flach bei 0 verläuft. Zeigt sie andere Werte an, so ist dies ein Indiz dafür, dass der/die betroffene(n) Mitarbeiter in einem Arbeitspaket ohne Dauer oder in seiner Abwesenheit oder an einem Feiertag disponiert ist. Mit anderen Worten handelt es sich um einen Faktor, welcher sich aus der Division durch Null ergeben würde (Geplante Auslastung > 0 dividiert durch Sollarbeitszeit = 0).

 

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